Ile kosztuje strategia marketingowa i dlaczego tak dużo?

Jako cel tego tekstu widzę urealnienie oczekiwań, co i za ile można kupić na rynku. Chcę Ci przede wszystkim pokazać, gdzie znajdują się potencjalne pułapki i znaki, że na koniec dostaniesz coś bardzo ogólnego. 

Skupiam się tutaj na strategiach marketingowych, którymi mogą być zainteresowani odbiorcy naszej agencji, czyli firmy z przychodami od 1 do 100 milionów złotych rocznie.

Trzy rodzaje strategii 

Podstawowym pytaniem, zanim przejdę do zakresów cen jest – co Twoja marka kupuje? Strategia marketingowa to bardzo pojemne hasło, którego zakres może być różnie rozumiany nie tylko przez dostawców, ale nawet przez autorów podręczników czy źródła internetowe. Oraz przede wszystkim może być też różnie rozumiany przez Ciebie jako przedsiębiorcę. 

W zależności od tego, jakie masz oczekiwania względem strategii marketingowej i na ile masz ułożony sam biznes, to 3 pojęcia, które najczęściej będą się pojawiały: strategia marketingowa, strategia marki i strategia komunikacji marki. 

1. Strategia marketingowa

Jest ona najczęściej rozumiana najszerzej, co skutkuje tym, że pozostaje jednocześnie najbardziej rozmyta w praktyce. Strategia marketingowa powinna obejmować maksymalnie szeroki zakres obszarów biznesowych, które pozostają blisko marketingu. Będą tu przykładowo takie kwestie jak grupa docelowa, oferta, pricing. 

2. Strategia marki 

Strategia marki budzi już trochę mniej wątpliwości, ponieważ jest to pomysł kreatywny na markę, dla którego szukamy na tym etapie narzędzi werbalnych. Tu wśród atrybutów będą na przykład hasła, skojarzenia, opis pozycjonujący, język komunikacji. 

3. Strategia komunikacji marki 

To teoretycznie najłatwiejsza część, bo stanowi ona plan narzędziowy. To właśnie o ten rodzaj strategii najczęściej dostaję pytania. Strategię marketingową często sprowadzamy właśnie do kanałów komunikacji, tymczasem to ostatni etap większego procesu. 

Szacowany przeze mnie rynkowy koszt każdej z tych strategii w sektorze MŚP przedstawiony jest w poniższej tabeli. 

Mój apel na ten moment jest taki, aby zwracać uwagę na zakres zlecenia, a nie sam tytuł oferty. Łatwo jest rzucić hasłem „Robimy strategię”, a dużo trudniej jest zbudować strukturę projektu, która tę strategiczną wartość rzeczywiście daje. 

Strategie za 10-15 tys. złotych

Raport Buzzcenter “Ogólnopolskie badanie strategii marketingowej w firmach” pokazuje, że ceny strategii zaczynają się w Polsce w granicach 5-15 tys. złotych. Raport ten podaje też, że w tym zakresie cenowym kupują głównie mikrofirmy i to jest aż 65% ankietowanych. 

Ja celowo pomijam w moim zestawieniu strategie, które są tańsze niż 10 tys. złotych. Wiem, że one istnieją na rynku i na pewno są biznesy, którym taka “strategia” w jakiś sposób się przyda. Jednak ja takich usług nie polecam. Wręcz uważam, że za 5 tys. złotych nie da się zrobić żadnej strategii, która jest kompletną i zamkniętą myślą. Możliwe jest ułożenie pewnych zagadnień, konsultacje, warsztaty, ale nie nazwałabym tego projektem strategicznym. 

Kto będzie robił zatem strategie w minimalnych stawkach 10-15 tys. zł? Na pewno będą to głównie freelancerzy albo małe agencje, dla których usługi strategiczne nie są corem działalności. 

Wiem to, bo lata temu też pracowałam jako freelancerka i dokładnie w takim zakresie wyceniałam moje pierwsze strategie. Miały one zupełnie inną wartość niż to, co robię obecnie. 

Zatem strategia w takiej cenie to wybór dla bardzo małych lub startujących przedsiębiorców, którzy potrzebują spojrzenia z zewnątrz, bo sami nie są w stanie ułożyć bardzo podstawowych elementów marketingowych. 

Strategie za 15-30 tys. złotych 

Drugi zakres cen to dla mnie szara strefa. Najwięcej ofert, jakie widziałam, były właśnie wycenione w granicach 15-30 tys. złotych. Dla mnie ten zakres pozostaje najbardziej kontrowersyjny. Wynika to z tego, że efekty pracy, które widziałam w tych cenach były bardzo ogólne. Duża faktura, 80 slajdów, zero użyteczności.

Z mojego doświadczenia takie realizacje nie odpowiadają na problemy, które mają firmy zgłaszające się po strategie i które są już gotowe na większą inwestycję. Budżet 15-30 tys. to sygnał, że marka oczekuje czegoś poważniejszego. Pytanie, czy w takiej wycenie jesteś w stanie od jakiegokolwiek dostawcy uzyskać to, czego potrzebujesz? 

Dla mnie to jest wybitnie widoczne, gdy mówimy o tej najszerszej strategii marketingowej. Nie da się przebadać grupy docelowej, wymyślić struktury oferty, opracować całego konceptu kreatywnego, użytecznego planu narzędziowego oraz jednocześnie jeszcze zarządzać tym projektem i poprawkami przy stawce projektowej 20 tys. zł. Dla mnie taka wycena oznacza, że czegoś w końcowym rezultacie nie będzie. 

Dlatego jak układałam nasze stawki w Blend PR^®, ten zakres wyceny zupełnie pominęłam. My od razu przeskoczyliśmy do cen powyżej 30 tys. złotych. Myślałam o tym wiele miesięcy i nie znalazłam sposobu, jak mogłabym dobrze zrealizować strategię za mniejsze pieniądze.

Kiedy z kolei taka wycena jest w porządku? Jeśli kupujesz mniejszą strategię, np. tylko strategię marki, gdy etap badawczy wcześniej wykonywał ktoś inny (np. inna agencja, wewnętrzny zespół, firma badawcza). 

Strategie za 30-50 tys. złotych

Trzecie widełki to ten zakres, który w MŚP jest według mnie najbardziej bezpieczny. Dlatego, że z jednej strony taka wycena jest po prostu możliwa do zaakceptowania w wielu firmach. Z drugiej natomiast w tej stawce da się też zrobić coś bardzo sensownego z perspektywy dostawcy. 

Z raportu SAR “Badanie Płac i Stawek Godzinowych w branży marketingowej (edycja 2025)” stawka godzinowa seniora i dyrektora marketingu plasuje się na poziomie 300-450 zł. Załóżmy, że projekt strategiczny to minimum 100 godzin pracy. Wiemy to, bo mierzymy czas pracy w Clockify. Prosta matematyka i mamy wycenę. Nie uważam, że wycena przez pryzmat czasu pracy ma tu pełne zastosowanie, ale Tobie jako klientowi daje pewien punkt odniesienia. 

Zatem w 100 godzinach pracy da się kupić strategię, która będzie się składała z dwóch etapów. Pierwszy to analityczny, gdzie poznajemy środowisko marki. Drugi to kreatywny, w którym zgromadzone wnioski przekładamy na atrybuty werbalne. Taki zestaw działań powinien dać już dużą stabilność i użyteczność końcowych dokumentów. 

Z wspomnianego wcześniej raportu wynika, że w widełkach 25-40 tys. złotych kupuje 28% przedstawicieli małych i średnich przedsiębiorstw oraz 31% dużych firm. Więc to jest całkiem popularny zakres, jeżeli chodzi o wycenę strategii marketingowej. 

Przykładowe składowe koszty strategii marketingowej obserwowane przeze mnie na rynku MŚP przedstawione są w tabeli poniżej. 

Strategie za +50 tys. złotych

Z mojej perspektywy na dalszy wzrost wyceny za strategię w MŚP wpływają dwie rzeczy – obszerność danych do analizy i dalsze rozszerzanie projektu.

Tak naprawdę za sam ten etap badań możesz zapłacić nawet 50 tys. złotych. Analiza konkurencji, audyt marki, grupy focusowe, wywiady pogłębione z klientami, badania ankietowe, warsztaty wewnętrzne – to wszystko są działania, które kosztują. Znalazłam informację, że firma badawcza SW Research podaje medianę za jedno swoje badanie na poziomie 8 tys. złotych. 

W badania zdecydowanie warto zainwestować adekwatnie do momentu naszego rozwoju, żeby później móc zbudować lepszy koncept na bardziej weryfikowalnych wnioskach i obserwacjach. 

Drugi element, który na tym etapie podbija cenę to jest strategia komunikacji marki. Czyli dopiero w tej wersji oprócz pomysłu na markę dostaniesz też plan operacyjny na jej wdrożenie. Według mnie, póki nie masz dobrze zorganizowanego etapu badawczo-kreatywnego, to ogólne plany narzędziowe nie będą miały dużego przełożenia na biznes. Z tego względu sugeruję poczekać z zakupem tego typu usługi. 

Ile kosztuje strategia marketingowa – górna granica

Najdroższe projekty strategiczne, jakie ja wyceniałam w Blend PR^® dla MŚP kosztowały około 100 tys. złotych. W tym zakresie była to już duża realizacja, gdzie znajdował się rozbudowany etap badawczy, koncepcja kreatywna (strategia marki) oraz plan wdrożenia (strategia komunikacji marki). 

Raport Buzzcenter podaje, że 11% małych i średnich przedsiębiorstw oraz 33% dużych kupuje strategie marketingowe powyżej 40 tys. złotych. 

Z mojego doświadczenia spora część średnich firm lub małych ze świadomymi ownerami z długim horyzontem inwestycyjnym rozumie wartość strategii w granicach 50-100 tys. złotych. W takich realiach projekty strategiczne są odpowiedzią na problemy z chaosem, brakiem spójności, nieadekwatnością wizerunku, odpływem klientów czy niewykorzystaniem potencjału rynku. To realizacje, które usprawniają funkcjonowanie całej firmy, odpowiadają często na bolączki, które się kończą na marketingu, ale wcale się w marketingu nie zaczynają. 

Z kolei, jeżeli chcesz właśnie zmienić pozycjonowanie, np. z marki towarowej w markę premium, to nie zrobisz tego strategią marketingową, która jest bardzo ogólna. Tego typu wyzwanie stanowi dodatkowy schodek utrudniający realizację projektu. Tym bardziej skupiłabym się w takim przypadku na zrobieniu wszystkiego, aby uniknąć ogólnych dokumentów wynikowych. 

Przy kupowaniu strategii marketingowej najpierw zwracaj uwagę na realny rodzaj i zakres tej strategii, a dopiero potem na cenę. 

Podsumowanie

Na pewno chcę, żeby po przeczytaniu tego tekstu, został z Tobą wniosek, że warto zabrać się za strategię marketingową, gdy marka i właściciel będą na to realnie gotowi. Finansowo, ale też operacyjnie i zarządczo. 

Jeżeli nie masz budżetu na działania strategiczne, to mogę polecić, naukę, myślenie krytyczne i próbę wdrożenia projektu beta jako etap przejściowy. Wielu właścicieli jest w stanie zrobić to lepiej niż nie jedna agencja. 

Nie jest tak, że każda organizacja musi kupować strategię marketingową na zewnątrz, żeby dobrze działać. Bardzo wielu sprawnych przedsiębiorców pewne elementy strategii marketingowej już dawno wdrożyło. Zrobiło to po prostu nieświadomie. 

Myślę, że klucz do dobrej inwestycji to idealne połączenie zidentyfikowanych problemów z dostępnym budżetem i adekwatnym wykonawcą. Wcale nie jest to łatwe w praktyce. 

Jeśli czujesz, że w Twoim przypadku to jest ten moment i chcesz się zabrać za marketing strategiczny, to zapraszam do kontaktu z naszą agencją.