Kiedy przydają się prezentacje firmowe?

• Podczas spotkań handlowych (online i offline).
• Jako załącznik do maila przy pierwszym kontakcie z firmą.
• Jako plik multimedialny PDF na LinkedIn.
• Jako content do wykorzystania częściowo w prezentacjach konferencyjnych.
• Jako treść porządkująca ofertę dla nowych pracowników.

Zanim przejdziemy do analizy procesu tworzenia slajdów, musisz wiedzieć jeszcze coś. Prezentacja nie jest wtórna tylko względem osoby, która ją wygłasza, ale także wobec strategii komunikacji marki. Jeśli Twoja firma ma już uporządkowany przekaz i ofertę, przygotowanie slajdów zajmie zdecydowanie mniej czasu. Jeśli nie – oznacza to, że sporo jeszcze musisz się o sobie dowiedzieć zanim otworzysz Power Pointa.

Prezentacje sprzedażowe I: Architektura informacji

W tym artykule omawiamy klasyczną prezentację sprzedażową, czyli tzw. o firmie. To dość ogólny dokument, który ma wady i zalety. Jego mocna strona to na pewno szansa na pokazanie firmy w pigułce, czyli w przystępny sposób. Słaba to brak na tym etapie rozwiązania na konkretne problemy Klienta. Ale od czegoś trzeba zacząć!

Zanim przystąpisz do projektowania slajdów, musisz wiedzieć, co konkretnie chcesz uzyskać, czyli określić cel. Może nim być wzbudzenie zaufania, szacunku, podziwu lub wskazanie wspólnych wartości – Twoich i Klienta. Hasło „chcę powiedzieć parę słów o firmie” jest zatem zbyt ogólne i nie prowadzi rozmowy w żadnym kierunku.  

I na koniec jedna z najważniejszych kwestii koncepcyjnych. To co dla Ciebie ma wartość emocjonalną, nie musi zainteresować odbiorcy. Tu klasyczny przykład stanowi poświęcanie zbyt wiele uwagi historii firmy oraz jej świetności w minionych (często bardzo odległych) latach. Pamiętaj – mówisz o sobie, ale trafić powinieneś w oczekiwania Klienta. Nachalna, tendencyjna lub przesadnie wartościująca forma komunikacji w tym nie pomaga.

Prezentacje sprzedażowe II: Wizualizacja treści

Jeśli Twoja prezentacja ma być zgodna z systemem identyfikacji wizualnej i wyróżniać się wśród konkurencji nie korzystaj z gotowych wzorów (np. z Canvy, Power Pointa) lub znacząco je zmodyfikuj. Spójność graficzna slajdów z pozostałymi elementami brandingu to podstawa budowania świadomości marki. I nie chodzi tutaj o epatowanie logo, ale o umiejętność stworzenia przekazu dopasowanego do pozostałych materiałów.   

Kolejna złota zasada to obraz zamiast słów – zrezygnuj z tzw. „ścian” tekstu na rzecz komunikacji lepiej i szybciej przyswajanej przez odbiorców. W tej grupie będą: punktory, infografiki, wykresy, tabele, bardzo krótkie akapity tekstu.

Co pomoże Ci przygotować ciekawe slajdy?

• Wykorzystaj liczby pokazujące skalę zamiast ogólnych określeń typu „bardzo dużo”, „od wielu lat”, „mnóstwo osób”.
• Zamieść ikony, dzięki którym w jasny sposób pokażesz np. zakres oferty, korzyści, procesy.
• Wybolduj najważniejsze frazy lub oznacz je innym kolorem.
• Pokaż case studies (w formie zdjęć, wizualizacji graficznych). Są one istotne, bo łączą Twoją chęć pochwalenia się sukcesami z potrzebą odbiorcy szukającego powodów wybrania właśnie Twoich usług.
• Zamieść krótkie cytaty (inspiracje, słowa właścicieli, referencje).
• Opublikuj logo innych podmiotów, z którymi współpracujesz (klientów, partnerów).
• Wprowadź okazjonalnie kontrastowe tło, jeśli chcesz podkreślić wagę konkretnej informacji.
• Dodaj odnośniki do treści online w postaci przycisków z call to action (wyzwaniem do działania, np. Zobacz więcej).  

Pamiętaj – Twoje prezentacje nie muszą mieć wystrzałowych animacji, stu slajdów, wielkich słów oraz logo na każdej stronie, aby zapadała w pamięć. Dobrze zaprojektowana informacja w połączeniu z minimalistycznym designem często może znacznie więcej!

Podsumowanie

Dobra prezentacja sprzedażowa to połączenie przemyślanej architektury treści z jej czytelną, przykuwającą uwagę wizualizacją graficzną. Biorąc również pod uwagę fakt, że slajdy ogólnofirmowe z zasady nie są spersonalizowana, taki dokument powinien dawać sprzedawcy trochę wolności. Minimalistyczna formuła sprawi, że każdy handlowiec będzie miał szansę na bieżąco reagowań na potrzeby i pytania klienta, zamiast recytować slajdy.

Planujesz prezentację produktową czy w formie case studies? Przejdź analogicznie przez ten sam proces!