Brandbook – zawartość, korzyści dla firmy i cena

Brandbook, inaczej nazywany księgą marki, to dokument zawierający szczegółowe informacje dotyczące wizerunku oraz komunikacji wizualnej firmy. To w nim zawarta jest esencja naszej marki – jej wartości i to, co reprezentuje oraz sposób graficznej reprezentacji tych cech. Brak brandbooka przekłada się na niespójność marki i ryzyko tworzenia uznaniowego marketingu w zależności od tego, kto się nim zajmuje. 

Dlaczego Twoja marka potrzebuje brandbooka?

Oto cztery argumenty:

1. Zapewnienie spójności przekazu we wszystkich interakcjach z klientami 

To główny cel brandbooka. Bez względu na to, czy klient widzi reklamę firmy w mediach, czy odwiedza stronę internetową, jego doświadczenia powinny być zgodne z przyjętymi w brandbooku założeniami. To wzmacnia rozpoznawalność i buduje trwałe relacje. 

2. Przyspieszenie pracy w rozproszonych zespołach 

To narzędzie ułatwiające pracę wszystkim, którzy mają kontakt z firmą, począwszy od działu marketingu i sprzedaży, poprzez agencje reklamowe, aż po nowych pracowników. Dzięki brandbookowi wszyscy zaangażowani w proces budowania marki będą mieli jasne wytyczne, co przyczyni się do wzmocnienia pozycji firmy na rynku. 

3. Sensowniejsze wydatki marketingowe 

Efektywne zarządzanie marką byłoby niemożliwe bez doskonałego przewodnika stylu, który precyzyjnie określa, kim jesteśmy, dlaczego istniejemy i co obiecujemy. Koszty marketingowe bez uporządkowania werbalnego i wizualnego marki są po prostu bezsensownym wydawaniem pieniędzy. 

4. Wyraźne odróżnienie się od konkurencji 

Korzystanie z brandbooka ma również zaletę w postaci wypracowania unikalnej tożsamości, co ułatwia identyfikację przez użytkowników, którzy bez trudu rozpoznają naszą markę i na pewno nie pomylą jej z konkurencyjną marką. 

Jak zbudowany jest brandbook? 

Dobry branbook złożony jest z kilku elementów. Zasadniczo wyodrębniamy trzy główne części. 

Wstęp 

Pierwsza sekcja to wstęp, który opisuje pochodzenie marki i jej cele strategiczne. Ten początek pomaga odbiorcy zrozumieć markę z perspektywy jej twórców. W tej części zawarte mogą być następujące elementy: 

Nazwa marki 

Idealna nazwa marki powinna odzwierciedlać jej charakter i wartości. Musi łatwo zapadać w pamięć, być jednoznaczna i przyciągająca uwagę klientów. 

Wartość marki

Wartości marki określają, co jest dla niej ważne, według jakich zasad się kieruje. To one wpływają na sposób działania firmy, jej podejście do klientów czy cele.

Obietnica marki 

Obietnica marki to zobowiązanie wobec grup otoczenia (klientów, pracowników, dystrybutorów), czego mogą oczekiwać od produktów lub usług danej firmy. 

Cele strategiczne 

Cele strategiczne określają, do czego marka dąży w dłuższej perspektywie, jakie ma aspiracje. W tej kategorii może także znaleźć się odpowiedź na pytanie, dlaczego marka w ogóle istnieje. 

Historia marki 

Poznanie historii marki pomaga zrozumieć jej ewolucję i przeszłość. Wzmacnia także więź emocjonalną z klientami, pokazując, skąd marka pochodzi i jak daleko doszła. 

Wytyczne komunikacji werbalnej 

Wytyczne te określają, jak marka komunikuje się w obszarze słów. Dotyczy to takich kwestii jak główna myśl marki czy styl komunikacji językowej. Takie jasne założenia zapewniają spójność w przekazie i prezentacji marki we wszystkich jej interakcjach z klientami. 

Księga znaku 

Druga sekcja, czyli księga znaku, zawiera pełen zakres informacji dotyczących logo, w tym: 

Formy użycia i układy logo 

Dostępne formy użycia i układy pozwalają na wszechstronne wykorzystanie naszego logo, co obejmuje zarówno warianty klasyczne, nowoczesne, jak i pionowe oraz poziome. Daje to projektantom większą swobodę w ramach stworzonego systemu. 

Konstrukcje znaku 

Konstrukcje znaku szczegółowo opisują proporcje, skalowanie i relacje między poszczególnymi elementami (np. sygnet, nazwa marki, hasło przewodnie). Pomaga to zachować spójność wizualną na różnych nośnikach i w różnych formatach. 

Pole ochronne

Określenie pola ochronnego wokół logo gwarantuje, że nasz znak zawsze będzie wyglądał wyraziście i jego ekspozycja nie będzie zakłócona niezależnie od otaczających go elementów. 

Wielkości minimalne 

Minimalne akceptowalne wielkości logo określają minimalne wymiary, przy których nadal jest ono czytelne i efektywne. Zapewnia to, że nasza marka prezentuje się profesjonalnie nawet w niewielkich formatach. 

Kolorystyka znaku 

Różnorodność wariantów kolorystycznych logo pozwala dostosować je do różnych sytuacji i tła, zwiększając elastyczność naszej marki w komunikacji wizualnej. 

Zakazane modyfikacje logo 

Określenie zakazanych modyfikacji w logo jest ważne, aby zachować integralność i spójność znaku, a także chronić naszą markę przed nieautoryzowanym używaniem lub błędnymi interpretacjami. Obrazowym przykładem są chociażby podróbki znanych marek luksusowych. 

Elementy identyfikacji wizualnej 

Ostatnia sekcja to opis wytycznych dotyczących pozostałych elementów identyfikacji wizualnej. Obejmują one zarówno mocno eksponowane motywy przewodnie (np. charakterystyczne tło), jak i mniej widoczne (np. ikony). W tej części znajdziesz takie informacje jak: 

Schemat kolorów 

Schemat kolorów to wyselekcjonowana paleta barw reprezentująca markę i utrzymująca spójność wizualną w materiałach. W naszych projektach liczba kolorów waha się zwykle od 3 do 8. 

Typografię 

Polega na doborze właściwych krojów pisma i stylów, które gwarantują wygląd adekwatny treści marki. W zakresie typografii do wyboru mamy fonty płatne, bezpłatne oraz autorskie projektowane na potrzeby danego brandu. 

Zasady doboru fotografii, tworzenia ilustracji i ikon 

Te wytyczne określają, w jaki sposób budować kompozycje z użyciem zdjęć, ilustracji lub ikon. Przykładowo, czy marka korzysta z kolorowej czy czarno-białej fotografii, a może ma własny filtr kolorystyczny? Wszystkie te elementy powinny pasować do przesłania marki oraz współgrać wizualnie ze sobą. 

Układy graficzne do mediów cyfrowych i do druku 

Kompozycje obejmują ustalone struktury ułatwiające prezentację treści na platformach online i w materiałach drukowanych. Może być to przykładowo pozycja wiodącego hasła względem logo. 

Poniżej znajdziesz przykładowe wizualizacje brandbooków opracowaych przez nas dla marek Welastic (firma technologiczna związana z cloud comuptingiem) oraz Diamenter (producent diamentowej biżuterii). 

Korzystanie z brandbooka 

Brandbook to nie tylko wewnętrzny dokument. Stanowi on także cenne źródło informacji dla zewnętrznych partnerów, którzy pracują nad projektami wspólnie z firmą – agencji marketingowych, konsultantów, freelancerów.

Należy podkreślić, że brandbook nie ogranicza się jedynie do aspektów wizualnych. Obejmuje on również koncepcję kreatywną marki oraz wartości wyzwane przez firmę. Dlatego może stanowić inspirację i wskazówkę dla konsumentów lub innych organizacji, które mogą zastanawiać się, czy warto korzystać z naszych usług i produktów . Właśnie z tego względu niektóre marki decydują się upubliczniać ten dokument (np. na stronie www).

W ten sposób brandbook staje się mostem łączącym wewnętrzne wartości firmy z jej zewnętrznym obrazem, a także tworzy przestrzeń do dialogu i inspiracji dla innych podmiotów, które mogą podzielać te same ideały. To dokument, który kształtuje nie tylko tożsamość marki, ale również jej relacje z otaczającym ją światem. 

Brandbook – cena i organizacja projektu 

Księga marki to nie tylko podsumowanie marki w formie papierowego lub elektronicznego dokumentu. To reprezentacja istoty firmy, jej serce i dusza. Jeśli dopiero zaczynasz, stworzenie brandbooka może wydać się zadaniem przytłaczającym. Jednak warto pamiętać, że możesz dostosować go do swoich potrzeb. Najpierw opisz elementy, które uważasz za kluczowe, a potem z czasem rozwijaj swoją księgę marki wraz ze wzrostem brandu oraz pojawianiem się nowych wyzwań biznesowych.

Warto też zaznaczyć, że właściwie nie mamy w Blend PR projektów, które polegają wyłącznie na stworzeniu brandbooka. Zwykle cała identyfikacja wizualna wymaga odświeżenia lub gruntownej przemiany (rebranding). Księga marki to ostatni element tego procesu służący przede wszystkim standaryzacji, nie generowaniu kreatywnych pomysłów.

Cena takiego kompleksowego zlecenia na design brandu waha się w naszej agencji od 15 do 25 tys. zł, a czas trwania projektu to zwykle 2-3 miesiące. Widełki za sam brandbook w Blend PR to 4-6 tys. zł w zależności od zawartości oraz stopnia skomplikowania identyfikacji wizualnej. 

Potrzebujesz wsparcia z opracowaniem brandbooka? Napisz do nas. Sprawimy, że Twoja marka będzie spójna i wyróżniająca się na tle innych.