Księga identyfikacji wizualnej – podstawa spójności brandingu

Na pewno z perspektywy konsumenta doskonale wiesz, że niektóre marki jesteśmy w stanie rozpoznać ze względu na samo opakowanie produktu, bądź połączenie kolorów z typografią. Taki efekt osiąga się właśnie dzięki standaryzacji brandingu. 

Księga identyfikacji wizualnej (możesz spotkać się także ze skrótem KIW), jak sama nazwa mówi, jest zbiorem informacji dotyczących sposobu wykorzystania identyfikacji wizualnej marki. Ma ona postać dokumentu (najczęściej PDF), gdzie znajdują się techniczne dane oraz przykłady wdrożenia danego pomysłu na branding. 

Dlaczego warto posiadać księgę identyfikacji wizualnej? 

Księga identyfikacji wizualnej jest punktem wyjścia do tworzenia wszystkich użytkowych materiałów takich jak strona www, ulotki, posty do social mediów. Dzięki niej Twoje materiały graficzne będą spójne, a Twoja marka stanie się rozpoznawalna nie tylko z samej nazwy, ale też ze swojej szaty graficznej. Zdecydowanie jest to element marek, które chcą prezentować się profesjonalnie. 

Taki dokument pozwala nie tylko na ujednolicenie komunikacji wizualnej, ale także przyśpiesza tworzenie kolejnych materiałów. Grafik, posiadając KIW, nie musi tworzyć pewnych elementów od podstaw – zna już przykładowo kolorystykę, typografię, stylistykę ikon czy fotografii. 

Brak księgi identyfikacji wizualnej może znacznie spowolnić prace graficzne także przy tych najprostszych projektach. Wynika to z faktu, że jeśli nie mamy odgórnie wypracowanego standardu wizualnego, każdy projekt oceniamy jednostkowo i obsługa graficzna zaczyna przypominać konkurs piękności zamiast realizować cele. KIW skutecznie ucina wewnętrzne dyskusje – jeśli coś specyfikacją czy stylem nie pasuje do założeń, nie powinno zostać wdrożone. 

Posiadanie bazy plików usprawnia pracę nie tylko grafika, ale także pozwala na recykling starszych projektów. W takim przypadku księga stanowi rolę przewodnika po komunikacji wizualnej marki. 

Kiedy stworzyć księgę identyfikacji wizualnej?

Księgę identyfikacji wizualnej możesz stworzyć na różnych etapach życia marki. W naszych projektach są to najczęściej dwa scenariusze:

1. Księga identyfikacji wizualnej jako efekt procesu brandingowego – w idealnym scenariuszu, jeśli myślimy o rebrandingu lub wprowadzeniu nowej marki na rynek, KIW to jeden z ostatnich elementów pojawiających się po wypracowaniu strategii marki. Wówczas design w pełni pasuje do założeń biznesowych i werbalnych.
2. KIW jako uzupełnienie już istniejącej komunikacji – nie zawsze musisz budować wszystko od zera. Jeśli w swojej komunikacji widzisz chaos, księgę możesz stworzyć w ramach odświeżenia marki, a ułożenie designu nie musi przekreślać już używanych elementów (np. logo). 

W zależności od skali projektu stworzenie nowego designu i opracowanie go w formie księgi identyfikacji wizualnej w naszym przypadku trwa minimum miesiąc, a koszt takiego zlecenia to nie mniej niż 15 tys. zł netto. 

Co składa się na pełną księgę identyfikacji wizualnej?

Dobra księga identyfikacji wizualnej powinna być czytelna, łatwa do zrozumienia przez osoby niezaangażowane w tworzenie designu i zawierać wszystkie aktualne informacje dotyczące komunikacji wizualnej. 

Na księgę identyfikacji wizualnej składa się zwykle kilka elementów:

1. Logo – sposób wykorzystania i warianty znaku.
2. Kolorystyka – paleta kolorów użyta nie tylko w logo, ale także uzupełniające je barwy.
3. Typografia – fonty, potocznie zwane czcionkami, dopasowane do ich przeznaczenia (np. nagłówków, dopisków, tekstu ciągłego).
4. Key visual – motywy przewodnie marki, czyli najbardziej charakterystyczne elementy takie jak wzory, ilustracje, brand hero, stylistyka zdjęć, kształty.
5. Inne elementy graficzne – możemy tu wskazać takie detale jak ikonografia, wzory wykresów.
6. Wskazówki i zalecenia dot. tworzenia materiałów przeznaczonych do druku (ulotki, plakaty), czy też materiałów cyfrowych – typy wykorzystywanego papieru, opakowań na produkty. Te kwestie są opcjonalnie i zwykle standaryzuje się je w momencie, gdy mają dla marki strategiczne znaczenie (np. marka jest społecznie odpowiedzialna, dlatego zawsze drukuje na papierze ekologicznym). 

Księga identyfikacji wizualnej a księga znaku i brandbook 

Nie należy mylić księgi identyfikacji wizualnej z księgą znaku, czy brandbookiem. Jeśli kupujesz tego typu usługi, zawsze sprawdź, czego dokładnie dotyczy oferta oraz jak szczegółowy dostaniesz dokument. 

Księga znaku standaryzuje wyłącznie logo marki oraz jest najbardziej podstawową opcją. Czyli zawiera informacje dotyczące jego konstrukcji oraz wykorzystania. Tak jak kwadrat jest prostokątem, a prostokąt nie zawsze jest kwadratem – księga znaku zawsze zawiera się w księdze identyfikacji wizualnej, ale sama księga znaku nie może być utożsamiana z księgą identyfikacji wizualnej. 

Z kolei brandbook jest jeszcze bardziej rozwiniętym dokumentem niż KIW. Brandbook dodatkowo zawiera strategiczne założenia marki dotyczące jej oczekiwanego wizerunku i sposobu komunikacji. Może dodatkowo opisywać takie elementy jak slogan, cechy charakterystyczne, archetyp, skojarzenia. Według nas to bardzo dobra opcja, jeśli nie masz oddzielnie spisanej strategii marki i potrzebujesz trochę opcji dwa w jednym. 

Podsumowanie 

Stworzenie księgi identyfikacji wizualnej warto traktować jako końcowy efekt bardziej zaawansowanego projektu. Najczęściej obejmuje on najpierw badania marketingowe, warsztaty, strategię marki, kilka koncepcji kreatywnych na design. Raczej na rynku nie będzie możliwości kupienia tylko pliku z KIW, bo do jego stworzenia są potrzebne jakieś wcześniejsze działania i decyzje. 

Pomimo, że będzie to jeden z bardziej zaawansowanych i droższych projektów marketingowych, warto zainwestować w niego czas i pieniądze, bo księga identyfikacji wizualnej podlega bardzo rzadko modyfikacjom i służy markom przez długie lata.